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Initialisation : Le paramétrage Société

La création d'un compte sur Chronoesis nécessite de renseigner les paramètres de votre société ou des sociétés de votre groupe. En effet, Chronoesis peut gérer l'activité et la facturation de plusieurs sociétés au sein d'un même environnement ce qui permet la production de données consolidées. 

Commençez par paramétrer une première société.

Chemin d'accès : Paramètres / Sociétés / Activité

Votre compte dispose par défaut d'une société qui a été créée à partir des informations fournies lors de votre inscription au service. Éditez le paramétrage en cliquant le bouton en forme de stylo bleu.

Cinq informations sont obligatoires pour chaque société :

- Le nom de la société,

- Le nombre d'heures de travail que représente une journée travaillée type (saisir 8 pour 8 heures de travail par jour par exemple) 

- La marge que vous accordez à vos collaborateurs pour saisir leur temps

(saisir 1.2 pour accorder une marge de 20%)

Cela signifie qu'un message d'alerte apparaîtra sur la feuille de temps d'un collaborateur qui chargera plus de 20% d'une journée normale

- L'unité de temps utilisée pour la collecte des temps et la facturation.

Deux valeurs sont possibles : "Heure" ou "Jour". Indiquez "Heure" si vous facturez habituellement vos clients à l'heure de travail ou "Jour" si vous facturez habituellement vos client à la journée.

Si vous facturez vos prestations essentiellement au forfait (honoraires fixes indépendants du temps passé), choisissez le paramètre en fonction du niveau de suivi de vos affaires.

- Les jours ouvrés qui composent une semaine de travail.

Par défaut, tous les jours de la semaine sont cochés à l'exception du samedi et du dimanche. 

Il est possible par ailleurs de renseigner les jours fériés ou fermés (RTT obligatoires par exemple) de la société. Ces jours fermés viendront impacter automatiquement les feuilles de temps des collaborateurs, le taux de staffing et le reporting.

Pour ajouter un jour fermé, saisissez sa date dans l'emplacement réservé et cliquez sur le bouton en forme de "+".

Enfin, si la société est filiale d'une autre société gérée dans votre compte Chronoesis, renseignez le champ "Parent" avec la société mère.

 

Pour ajouter une nouvelle société à votre environnement, cliquez sur le bouton "Créer" situé au-dessus de la liste des sociétés. Complétez les champs tels que mentionnés ci-dessus.