Des collaborateurs aux profils variés vont se connecter au compte Chronoesis de votre entreprise. Cela va du prestataire qui doit saisir uniquement ces temps jusqu'au dirigeant qui pilote son entreprise grâce aux tableaux de bord de l'application. Il est donc nécessaire d'attribuer à chaque utilisateur les habilitations qui lui correspondent.

 Quatre niveaux d'habilitation sont disponibles dan Chronoesis.

 - Niveau 1 : accès uniquement à la saisie des feuilles de temps.

Ce profil est adapté au prestataire externe qui interviennet pour le compte de votre société.

 - Niveau 2 : habilitations du niveau 1 + accès à la saisie des congés et des notes de frais + consultation de la liste des collaborateurs + consultation de la liste des comptes et des missions

Ce profil est adapté aux collaborateurs sans rôle commercial ou de management dans l'entreprise.

- Niveau 3 : habilitations du niveau 2 + édition des comptes, missions et contacts, accès à l'écran de suivi commercial et aux reportings

Ce profil est adapté aux managers et aux commerciaux

- Niveau 4 : Accès à toutes les fonctionnalités y compris la facturation et le paramétrage de l'application

Ce profil est adapté au personnel en charge de la facturation et du suivi RH. Ce niveau est le niveau administrateur, il est donc recommandé de le réserver à un nombre limité de personnes et d'y inclure au moins un dirigeant de l'entreprise.

Définissons les habilitations des utilisateurs

Pour cela, cliquez sur Paramètres / Utilisateurs puis sur le bouton "Habilitations" en haut de la page.

L'écran suivant apparait :

Tous les utilisateurs ayant un accès à l'application sont listés. Ils disposent par défaut du niveau d'habilitation le plus restrictif. Pour ajouter des droits à un utilisateur, il convient de cocher les niveaux souhaités et d'enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer"